#Ressources humaines - Gestion #Gestion de projet

Réorganiser son temps avec sens pour plus d'épanouissement et de liberté

Réconcilier la qualité de vie au travail et les agendas… afin d’être plus productif collectivement tout en respectant les besoins individuels dans tout contexte.

Finalité de la formation

Disposer des méthodes et outils permettant de retrouver la maîtrise de son temps sans stress, pour une meilleure qualité de vie. Faciliter l'organisation d'équipe pour plus d'efficacité tout en garantissant l’équilibre vie pro / vie privée.

À qui s'adresse cette formation ?

Tout professionnel souhaitant améliorer de façon durable la maîtrise de son temps
individuel et la qualité des temps collectifs.

Prérequis

Aucun

Objectif de la formation - Compétences visées

Définir sa propre boussole de gestion du temps
Oser la priorisation par le sens de sa mission dans le collectif
Intégrer la Qualité de Vie au Travail dans l’organisation du temps
Utiliser les meilleures techniques d’organisation en intégrant les modes distanciels
Mieux utiliser les temps collectifs et réduire le nombre de réunions

Programme de la formation

Faire le point sur les méthodes d’organisation

L’histoire de la gestion des agendas et des tâches (Getting Things Done)
Déployer les notions de Sens Epanouissement et Liberté dans l'organisation du temps

Mettre en place sa boussole personnelle et ses repères de priorisation

Exercice de vision et définition de ses différents rôles (Les 7 Habitudes-S Covey)
Traduire ses aspirations et valeurs en objectifs
Mettre à jour ses limites et ses besoins
Définir sa matrice de priorisation (Matrice d'Einsenhower, Loi de Pareto 80/20)

Les piliers de l’organisation collective en présentiel, distanciel ou hybride

Faire le bilan de son agenda
Réorganiser les partages d’information pour gagner en temps et liberté
La gestion des mails
Utiliser le management visuel et les tableaux de bord digitaux pour gagner du temps
Les règles du jeu des fonctionnements distanciels synchrones et asynchrones

Les bases des temps collectifs efficaces et respectueux de la QVT

Clarification des différents types de réunions (Gouvernance)
Les bonnes pratiques des réunions en distanciel ou hybride
Les apports de l’agilité et de l’intelligence collective en réunion
Etablir la cartographie de ses propres réunions
Définir les 1ers leviers d’amélioration

Durée et sessions

3 jours soit 21 heures

Sessions

5-12-13 décembre 2022
7-13-14 avril 2023
15-21-22 septembre 2023

Lieu : CCI Seine-et-Marne - 1 avenue Johannes Gutenberg 77700 Serris

Télécharger le Bulletin d'inscription (pdf)

Moyens pédagogiques et d'encadrement

Transmission et application de méthodes « dernière génération » de gestion du temps.
Travaux pratiques sur ses propres agendas

Formation interentreprise avec alternance d'apports théoriques et pratiques.

Pédagogie active :

des sessions en présentiel et/ou en digital
des mises en situation individuelles et en petites équipes
des supports écrits, audios, vidéos et bibliographiques
un mode d’apprentissage basé sur « l’Action Learning »

Support de formation remis aux participants sous forme numérique.
Groupe de 4 à 12 participants maximum.
Formation animée par un duo de consultantes et formatrices expérimentées (parcours des formateurs disponibles sur simple demande).
Ne concerne que la formation continue.
La formation peut se dérouler en présentiel ou en visioconférence.

La possibilité de participer pendant et à la suite de la formation à une Communauté de Managers (réseau LinkedIn) permet aux participants d’échanger, de s'inspirer et de continuer à s'entraider après les formations

Modalité et délai d'accès : Echange téléphonique si prérequis. Sauf cas particulier et en fonction des disponibilités du stagiaire, du formateur ou selon notre planning interentreprises, le délai pour la mise en place de la formation est habituellement d’un mois (en moyenne).

Suivi et évaluation de la formation

1. Un diagnostic individualisé

Questionnaire sur les éléments de base de chaque module
Etat des lieux des compétences liées au sujet
Expression des besoins et objectifs attendus

2. La pause d'indicateurs

Sélection des indicateurs de mesure spécifiques au participant
Précision des niveaux attendus pour chacun
Auto-évaluation des acquis au fur et à mesure de la formation

3. Des échanges réguliers et transverses

Des retours des participants sur le contenu et le format des différents apports
Des feedbacks de la part des formatrices sur l’avancée des apprentissages de chacun
Des échanges entre participants pour une entraide et un soutien sur leur difficultés potentielles.

4. Une évaluation de fin de module

Détail des soft skills (compétences comportementales) et expertises acquises
Remise d’une attestation de fin de formation

Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Référente handicap : Valérie Pujol
Tel : 01 60 37 52 24 / mail valerie.pujol@seineetmarne.cci.fr

Comment financer ?

La formation est financée par mon employeur ou moi-même :

Choisissez la date qui vous convient et inscrivez-vous.
Vous aurez la possibilité de payer par CB ou d'obtenir un devis en ligne.

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Manuela Rudeau

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Actualisé le : mar 17/01/2023 - 10:18