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#Numérique - Transformation digitale #Bureautique

EXCEL - Initiation

Gérer des documents Excel, mettre en forme un tableau et des données, saisir des formules de calculs simples (somme, moyenne, soustraction) et créer des graphiques simples..

À qui s'adresse cette formation ?

  • Toute personne étant amenée à utiliser Excel dans le cadre de son activité professionnelle.

Prérequis

  • Aucun

Objectifs de la formation

  • Gérer des documents Excel,
  • Mettre en forme un tableau et des données,
  • Saisir des formules de calculs simples (somme, moyenne, soustraction),
  • Créer des graphiques simples..

Programme de la formation - Compétences visées

Présentation d'Excel

  • Apprentissage de l’interface
  • Utiliser le ruban et les différents onglets

Travailler avec Excel

  • Saisir, modifier, copier, coller des données
  • Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates)
  • Incrémenter une série
  • Se déplacer et sélectionner

Mise en forme

  • Faire la mise en forme des données (police, taille, alignement)
  • Faire la mise en forme du tableau (bordures, largeur, hauteur, couleur)
  • Les principaux formats (nombre, monétaire, comptabilité, date/heure)
  • Reproduire la mise en forme

Mise en page

  • Utiliser le Portrait / Paysage. Gerer des marges
  • Ajuster le tableau à une page. Centrer le tableau dans la page
  • Utilisation de la zone d'impression
  • Répéter les titres sur chaque page
  • Aperçu des sauts de page
  • Créer des sauts de page
  • Utiliser les en-tête et Pied de page
  • Aperçu avant impression et impression

Les calculs

  • Créer des formules simples
  • Exploiter les opérateurs de calcul
  • Recopier les formules
  • Exploiter les formules prédéfinies (somme, moyenne, max, min, nb)
  • Découvrir les références relatives et absolues

Gestion des feuilles

  • Insérer, renommer, déplacer, copier et supprimer des feuilles
  • Effectuer des calculs entre plusieurs feuilles

Les graphiques

  • Générer un graphique
  • Créer un graphique à partir d'un tableau
  • Contrôler Les différents formats (histogrammes, courbes, secteur, etc)
  • Mettre en forme un graphique (les couleurs, la légende, afficher les valeurs, le titre, etc)

Moyens pédagogiques et d’encadrement

Formation interentreprises avec alternance d'apports théoriques et pratiques. Méthode interactive et participative : simulations, études de cas et toute autre technique visant l'implication et le changement de pratiques. Pédagogie active : Échanges, analyses de pratique, mises en situation, cas réels d'entreprises. Support de formation remis aux participants. Groupe de 4 à 12 participants maximum. Formation animée par un de nos formateurs experts de son domaine.
Parcours du formateur disponible sur simple demande.
La formation peut se dérouler en présentiel ou en visioconférence.

Modalité et délai d'accès : Échange téléphonique si prérequis. Sauf cas particulier et en fonction des disponibilités du stagiaire, du formateur ou selon notre planning interentreprises, le délai pour la mise en place de la formation est habituellement d’un mois (en moyenne).

Suivi et évaluation de la formation

Les acquis sont évalués en cours et en fin de formation notamment au travers de QCM, mises en situations, mises en pratique, présentation… qui feront l’objet d’une analyse/correction et d’un retour du formateur. Un questionnaire de satisfaction est complété par les participants et un tour de table collectif est réalisé avec le formateur en début de formation.

Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Référente handicap : Nina Endji
Tel : 01 60 37 52 24 / mail : referent.handicap@utec77.fr

Ressources

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Manuela Rudeau

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